top of page

Integritetspolicy

Integritetspolicy – Evanda Assistans AB

För Evanda Assistans AB är din personliga integritet viktig. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd och förklarar här hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du gör dem gällande.

​

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

​

Vad är en personuppgift och en behandling?

  • Personuppgift: All information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person (t.ex. namn, personnummer, adress, e-post och bilder).

  • Behandling: Allt som sker med personuppgifterna i digitala system, oavsett om det är via dator eller mobil (t.ex. insamling, registrering, lagring, bearbetning och överföring). I vissa fall omfattas även manuella register.

​

Personuppgiftsansvarig

Evanda Assistans AB (org.nr 559266–3750) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom företagets verksamhet.

​

Vilka uppgifter samlar vi in och varför?

För dig som är uppdragsgivare (brukare)

Om du eller den du företräder får personlig assistans genom oss behandlar vi:

​

  • Namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter.

  • Uppgifter om hälsotillstånd, funktionsnedsättning och assistansbehov (känsliga personuppgifter enligt artikel 9 GDPR) för att kunna planera och utföra insatsen.

  • Uppgifter om legal företrädare (t.ex. god man, förvaltare eller vårdnadshavare) och dennes kontaktuppgifter.

  • Beslut om personlig assistans och assistansersättning från kommunen och Försäkringskassan.

  • Använda assistanstimmar och assistansomkostnader för redovisning.

​

Ändamål och laglig grund: Att fullgöra vårt uppdragsavtal med dig, administrera och redovisa assistansersättningen, samt uppfylla lagstadgade skyldigheter enligt LSS (1993:387) och socialförsäkringsbalken (2010:110).

 

För dig som är anställd personal

Vi behandlar i huvudsak:

  • Namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter.

  • Bankkonto för löneutbetalning.

  • Uppgifter om närmast anhörig som du själv har lämnat.

​

Ändamål och laglig grund: Att fullgöra vårt anställningsavtal med dig samt uppfylla skyldigheter i lag och kollektivavtal. Vi använder inte dina uppgifter för marknadsföring eller försäljning till tredje part utan ditt uttryckliga samtycke.

​

För dig som besöker vår hemsida

Om du vill bli kontaktad av oss via webbplatsen behöver du uppge:

​

  • Namn, e-postadress och telefonnummer.

​

Om du väljer att inte lämna dessa uppgifter har vi inte möjlighet att kontakta dig.

​

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.

​

  • Bokföring och journaldokumentation: Sparas enligt lag i minst sju år.

  • Assistansinsatser: Sparas så länge det behövs för redovisning till Försäkringskassan och kommunen, samt för att uppfylla dokumentationsskyldigheten enligt LSS.

​

Vilka delar vi dina uppgifter med?

​

Personuppgiftsbiträden

I vissa situationer anlitar vi externa leverantörer, till exempel för HR-system, schemaprogram eller elektroniska journaler. Dessa är våra personuppgiftsbiträden. Vi upprättar avtal och kontrollerar dem för att säkerställa att dina uppgifter hanteras med hög säkerhet och sekretess.

​

Självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar dina uppgifter med aktörer som har ett eget ansvar för sin hantering:

​

  • För uppdragsgivare: Försäkringskassan, kommunen och Inspektionen för vård och omsorg (IVO) när lagstiftningen kräver det.

  • För personal: Skatteverket och andra myndigheter vid lagstadgad skyldighet.

​

När uppgifterna delas gäller den mottagande organisationens integritetspolicy.

​

Dina rättigheter som registrerad

Du har enligt gällande lagstiftning rätt till:

​

  • Registerutdrag: Rätt att få se vilka uppgifter vi har registrerade om dig.

  • Rättelse: Rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade.

  • Radering: Rätt att i vissa fall få dina uppgifter borttagna (gäller ej om uppgifterna krävs enligt lag, t.ex. bokföring eller LSS).

​

Kontakta oss vid frågor

Om du har frågor om vår personuppgiftshantering, kontakta vår ansvarige för personuppgiftsfrågor:

​

​

Vi kan komma att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig här på webbplatsen samt i personalhandboken.

bottom of page